“杜...杜（姓氏）...杜（姓氏）...你拨打的号码是空号。请在拨号前检查一下”。什么？这是怎么回事？其实这种事情并不少见。我们在收集一些信息的时候，经常会遇到错误，比如手机号，身份证号等。，甚至性别都会出问题。如何避免上述情况？有一个非...
“杜...杜（姓氏）...杜（姓氏）...你拨打的号码是空号。请在拨号前检查一下”。
什么？这是怎么回事？
其实这种事情并不少见。
我们在收集一些信息的时候，经常会遇到错误，比如手机号，身份证号等。，甚至性别都会出问题。
如何避免上述情况？
有一个非常简单但实用的方法——数据验证。
1.什么是数据验证？
数据验证用于限制用户输入的数据类型或单元格值。
选择工作表的一个区域，在标签下找到(数据工具)并打开(数据验证)窗口。
您可以在此区域配置限制输入的条件、输入前出现的提示信息、出错后弹出的警告信息以及当前输入位置使用的输入法模式。
输入法很好理解，后面就不说了。具体来说，先说前三个功能吧~
2.输入前自动提醒
当选择已在中设置的单元格时，旁边会自动显示一个提示框。
如果选择了其他单元格，这个提示框不会出现，不会影响阅读体验。
选择要设置的区域，单击选项卡-(数据工具)-(数据验证)。
在弹出的数据验证窗口中，单击。
分别在“标题”和“输入信息”下的对话框中输入提示信息，不限于期望或要求其他用户输入的内容形式和规范要求。
最后点击。
并检查设置是否成功。
选中一个单元格，会有提示信息，表示操作OK。
3.输入后自动报警。
当您输入不符合要求的信息时，Excel会自动跳出报警弹出窗口，要求您重新输入。
但是如果要实现这个功能，就必须提前验证条件。
以我刚才说的身份证号数量为例。
身份证号必须是18位，不管多一位还是少一位。
所以我们可以将这个输入的“文本长度”限制为18。
选择要设置的表格区域，打开窗口，我们需要操作的界面一目了然。
文本长度等于18。
点击“验证条件”，在此设置。
接下来，是的。
打开窗口，勾选“输入无效数据时显示错误警告”，选择“停止”(样式)，填写标题和错误信息。
最后别忘了点。
这样，D2的警报提醒:D11区就准备好了。
你学会了吗？
顺便提醒一下，的“style”除了刚才用的“stop”还包括“warning”和“information”。
它们的功能是相似的。有兴趣可以亲手体验一下~
4.限制输入的条件
看到这里，你可能会好奇，为什么我要把这一项单独拉出来再说一遍？
因为有了它，可以实现日期、时间、文本等类型丰富的数据录入限制功能。
例如，上面提到的“文本长度”的限制是18。
而且，结合“序列”功能，还可以创建下拉列表，这是数据验证最常见的用途之一。
将部分数据设置成下拉列表，不仅可以提高输入效率，还可以有效限制数据填充范围，保证规范的一致性。
看效果图:
上图是Excel中的一级下拉列表。深入设置后，我们还可以创建二级下拉列表、三级下拉列表和搜索型下拉列表...
5.写在最后
现在的“输入限制”功能有一个很大的BUG，就是只对手工输入的数据有效，对已经输入并复制粘贴的数据无效。
换句话说，它不能完全防止某些人“行为不端”。
如果你有其他方法，请留言！
如果您想验证输入的数据是否满足验证条件，您可以使用此功能。
最后总结一下。
每天学点Excel，工作效率up~up~
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